もう一つ、エクセルの過去のデータを検索しやすくする方法を
忘れない為に書いておきます。
エクセルで作成した表が、
１つのブックのなかの複数のシートに作成されており
検索にめんどうな場合それらを個別のファイル(ブック）に
分けて、一目で目的のファイルを探せるようになります。
この方法は、最初フリーソフトなんかを探したんですが
結局よいものがありませんでした。
実はマクロを使えばとても簡単に分割することができます。
マクロがどういうものかもわからなかった私が
マクロを始めるきっかけになりました。
では、早速操作手順ですが、
分割したいブックでALT+F11を押します。
現れた画面で挿入メニューから標準モジュールを挿入します。
現れたシートに下記をコピー貼り付けます。
sub macro1()
dim s as worksheet
for each s in worksheets
s.copy
activeworkbook.saveas s.name
activeworkbook.close false
next
end sub
ファイルメニューから最初の標準画面にに戻ります。
ALT+F8を押し、いま登録したマクロ１を実行する。
これでシートを分割したブックはドキュメントファイルに
保存されています。
エクセルのファイルや値を参照しやすくする為の方法は
今回までの
・複数のシートをブックに分割する
・複数のシートを一つのシートにまとめる
・表の縦と横を入れ替える
この３つを覚えておけば過去の検索作業が楽々になる
準備は整えます。
くだらない単純作業を早く済ませて家族の待つ家に帰りましょう。
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